Optima Yenilenebilir Enerji A.Ş. Gizlilik Politikası
Optima Yenilenebilir Enerji A.Ş. olarak, kişisel verilerin korunması ve işlenmesi hususunda en yüksek seviyede hassasiyet göstermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, çalışanlarımız, müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, ziyaretçilerimiz ve diğer üçüncü taraflarla ilgili kişisel verilerin işlenmesinde temel ilkemiz; veri sahiplerinin mahremiyet haklarına saygı göstermek ve verileri yalnızca yasal çerçevede, açık ve meşru amaçlarla kullanmaktır.
Politikanın Amacı
Bu politika; Şirketimizce işlenen kişisel verilerin işlenme şartları, saklanması, korunması, imha edilmesi, üçüncü kişilere aktarılması ve veri sahiplerinin haklarının belirlenmesi amacıyla düzenlenmiştir.
Politikanın Kapsamı
Politikamız, müşteriler, çalışanlar, çalışan adayları, tedarikçiler, iş ortakları, ziyaretçiler ve diğer üçüncü kişiler dahil olmak üzere tüm ilgili kişilere ait işlenen kişisel verileri kapsar.
Kişisel Verilerin Toplanması
Bu gizlilik politikası; kişisel verilerin toplanması, kullanılması, saklanması, silinmesi, anonim hale getirilmesi ve üçüncü kişilere aktarılmasına ilişkin esasları belirler. Politika, Şirketimizin faaliyetleri kapsamında elde edilen tüm kişisel veriler için geçerlidir ve yürürlükteki mevzuata uyumlu olarak uygulanır.
Kişisel verileriniz aşağıdaki yollarla toplanabilir:
- Web sitemiz, mobil uygulamalar, çerezler,
- E-posta, telefon, sözlü görüşmeler, formlar,
- Sözleşmeler, başvuru belgeleri, kamera kayıtları,
- Üçüncü taraf dijital platformlar ve sosyal medya.
1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel veriler;
- Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- İşe alım süreçlerinin yürütülmesi,
- Personel özlük işleri ve performans değerlendirmeleri,
- Ücretlendirme ve yan hak yönetimi,
- Müşteri ilişkileri ve pazarlama faaliyetleri,
- Hizmet kalitesinin artırılması,
- Fiziksel ve dijital güvenliğin sağlanması,
- İletişim ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi,
- Denetim, etik, risk yönetimi ve hukuki işlemlerin takibi amaçlarıyla işlenmektedir.
2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Veriler, Şirketimiz tarafından yazılı, sözlü, elektronik ortamda; başvuru formları, sözleşmeler, e-postalar, çağrı merkezleri, web siteleri ve dijital uygulamalar üzerinden elde edilebilir. Ayrıca fiziksel görüşmeler, anketler ve diğer iletişim yolları da kullanılabilir.
3. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI
Kişisel verileriniz:
- Yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir,
- Saklama süresi sona erdiğinde veya veri işleme amacı ortadan kalktığında uygun yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir,
- Saklama ve imha işlemleri, “Periyodik İmha” takvimi çerçevesinde yürütülür.
4. SAKLAMA SÜRESİ VE İMHA YÖNTEMLERİ
Toplanan kişisel veriler, yürürlükteki mevzuatın öngördüğü süreler kadar saklanır. Saklama süresi sona erdiğinde veya işleme amacı ortadan kalktığında, veriler güvenli yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. İmha işlemleri, veri türüne göre fiziksel, dijital veya yazılı ortamda geri döndürülemeyecek şekilde gerçekleştirilir.
5. GÜVENLİK TEDBİRLERİ
Kişisel verilerin korunması amacıyla hem teknik hem de idari tedbirler alınmaktadır:
- Erişim kontrolleri ve kayıtları,
- Şifreleme ve güvenlik duvarları,
- Personel eğitimi ve gizlilik taahhütnameleri,
- Veri işleyen kişi ve kurumlarla sözleşmesel yükümlülükler,
- Periyodik denetim ve risk analizleri,
- Güvenlik açıklarının giderilmesine yönelik teknik çalışmalar
Şirketimiz, yetkisiz erişim, veri kaybı, kötüye kullanım gibi durumlara karşı kişisel verileri güvenli bir ortamda muhafaza eder.
6. KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE AKTARILMASI
Kişisel veriler;
- Mevzuatta açıkça öngörülen hallerde,
- Bir sözleşmenin ifasıyla doğrudan ilgili olması durumunda,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla,
- Kamu sağlığı veya veri sahibinin hayatı ile doğrudan ilgili acil durumlarda
KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri doğrultusunda yurt içinde veya yurt dışında, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, yetkili kamu kurumları ve özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar ve grup şirketleri, aktarılabilir.
7. VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi gereğince, veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvurular şirketimize yazılı olarak iletilmeli ve başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.
8. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER
Irk, etnik köken, sağlık, cinsel yaşam gibi özel nitelikli kişisel veriler yalnızca açık rıza ile veya kanuni istisnalar kapsamında, gerekli güvenlik önlemleri alınarak işlenir.
9. BAŞVURU USULÜ
Haklarınızı kullanmak için şirketimize yazılı KVKK başvuru formu ile başvurabilir, gerekli belgeleri ibraz edebilirsiniz. Başvurularınıza en geç 30 gün içinde geri dönüş sağlanacaktır.
OPTİMA YENİLENEBİLİR ENERJİ A.Ş KVKK BAŞVURU FORMU (Formu indirmek için tıklayınız.)